Zo ontvang je de eenmalige uitkering van 600 manat: documenten en registratie via E-social

De komst van een baby brengt veel vreugde in huis, maar ook nieuwe uitgaven voor het gezin. Een wiegje, kinderwagen, luiers, kleding... De lijst lijkt eindeloos. Gelukkig biedt de Azerbeidzjaanse staat financiële steun aan gezinnen voor elke pasgeboren baby.

Zoals je weet, is na de laatste wijzigingen (vanaf juli 2025) het bedrag van de eenmalige geboorte-uitkering vastgesteld op 600 AZN. Dit bedrag helpt ouders aanzienlijk om de kosten in de eerste maanden te dekken.

Toch zien veel ouders nog op tegen de bureaucratische procedures: "Waar moet ik naartoe?", "Welke documenten moet ik verzamelen?", "Hoe krijg ik het geld?".

Het goede nieuws is dat het systeem nu elektronisch werkt en de tijd van "papierwerk" achter ons ligt. We leggen stap voor stap uit hoe je deze 600 AZN zo eenvoudig en snel mogelijk ontvangt.

Voor wie geldt deze uitkering?

Kort antwoord: Voor iedereen.

Ongeacht de arbeidssituatie, het inkomen of de sociale status van de ouders wordt deze uitkering betaald voor elk kind dat in de Republiek Azerbeidzjan wordt geboren en geregistreerd.

• Voorwaarde: Het kind moet levend geboren zijn en bij het ministerie van Justitie zijn geregistreerd om een geboorteakte (metrika) te ontvangen.

Wat is "proactieve toekenning"? (Nooit meer in de rij!)

Voorheen moesten ouders naar een SES-vestiging (DSMF) om de uitkering aan te vragen. Nu werkt het systeem proactief. Overheidsinstanties regelen dus alles automatisch voor je.

Zo werkt het proces:

• Je haalt de geboorteakte van je baby op bij een centrum van "ASAN Service" of "DOST".

• Het ministerie van Justitie stuurt de gegevens via het elektronische systeem direct door naar het ministerie van Arbeid en Sociale Bescherming van de Bevolking (DSMF).

• Het systeem kent de uitkering automatisch voor het kind toe.

• Er wordt een sms-melding verzonden naar het telefoonnummer van de ouder, meestal de vader of degene die de registratie heeft geregeld.

Stapsgewijze uitleg: hoe krijg je het geld?

Stap 1: Documenten regelen

Bij ontslag uit het kraamziekenhuis krijg je een "medische geboorte­verklaring". Neem dit document en de identiteitskaarten van zowel de vader als de moeder binnen 1 maand mee naar ASAN Service of de burgerlijke stand.

• Ongehuwde ouders: Als er geen officieel huwelijk is, moet de vader aanwezig zijn om het vaderschap te erkennen.

Stap 2: Wachten op de sms

Nadat je de akte hebt ontvangen, krijg je meestal binnen enkele dagen en soms al binnen een paar uur een sms zoals deze:

"Geachte burger, voor de geboorte van je kind is een eenmalige uitkering van 600 AZN aan je toegekend. Je kunt het bedrag met je identiteitskaart ophalen bij elk filiaal van Kapital Bank."

Stap 3: Naar de bank gaan

Neem na ontvangst van de sms je identiteitskaart mee naar de bank die in het bericht staat, meestal Kapital Bank of ABB. De bankmedewerker betaalt het bedrag contant of via een bankkaart uit.

Wat moet je doen als de sms niet is aangekomen? (Handleiding voor E-social.az)

Soms heeft het systeem vertraging of ontvang je de sms niet omdat je telefoonnummer niet in het systeem is bijgewerkt. Maak je in dat geval geen zorgen: je kunt de status zelf controleren.

• Open de website: Ga naar het portaal e-social.az.

• Inloggen: Open je persoonlijke omgeving met "ASAN Login" of de FIN-code van je identiteitskaart.

• Onderdeel: Kijk bij "Aanvragen" of "Aan mij toegekende sociale uitkeringen".

• Status: Staat daar "Toegekend", dan ligt het geld bij de bank en is alleen de sms niet aangekomen. Je kunt dan naar de bank gaan.

Staat er geen informatie in het systeem of krijg je de melding "Afgewezen", neem dan contact op met het 142-callcenter van DOST Agency.

Veelgestelde vragen

"Moet de vader of de moeder het geld ontvangen?"

De uitkering wordt toegekend op naam van de ouder die de geboorteakte van het kind aanvraagt en in het document wordt genoemd. Omdat de vader meestal de documenten regelt, wordt de sms doorgaans naar hem gestuurd.

"Geldt er een termijn?"

Ja. Je moet de eenmalige uitkering aanvragen door binnen 6 maanden na de geboortedatum van het kind een geboorteakte te regelen. Als er 6 maanden zijn verstreken, wordt de uitkering mogelijk niet meer toegekend.

"Hoeveel krijg je voor een tweeling?"

De uitkering wordt per kind betaald. Voor een tweeling ontvang je 600 + 600 = 1200 AZN. Voor een drieling is dat 1800 AZN.

"Krijgen werkende moeders extra geld?"

Ja. Naast deze 600 manat ontvangen moeders met een officieel dienstverband een "zwangerschaps- en bevallingsuitkering" (zwangerschapsuitkering). Het bedrag wordt berekend op basis van het salaris en het socialeverzekeringsverleden van de moeder en geldt voor een verlof van 126 dagen. Je kunt dit berekenen met de "Zwangerschapsuitkeringscalculator" in de Anacan-app.

De uitkering van 600 manat is een mooi steuntje in de rug van de overheid voor de eerste behoeften van je baby, zoals een wiegje, goede voeding of dokterskosten.

De procedure is nu heel eenvoudig. Je hoeft alleen op tijd, binnen 6 maanden, naar ASAN Service te gaan en het eerste document van deze kleine burger op te halen. Het systeem regelt de rest.

We wensen je kindje een gezonde toekomst!